När du får ett hyresavtal behandlar vi dina personuppgifter för att kunna fullgöra och administrera våra skyldigheter som avtalspart. Under tiden du hyr av oss behandlar vi till exempel dina personuppgifter när vi skickar ut hyresavier och hanterar dina betalningar, när vi inhämtar uppgifter om förbrukning av el och vatten, när vi hyresförhandlar och när vi skickar information till dig som du behöver. Det kan till exempel vara information som rör ditt boende eller hyresavtal, information som är viktigt att du tar del.
Vi behandlar också dina personuppgifter när så behövs för att ta tillvara på våra rättsliga anspråk enligt hyreslagen. Vi säkerställer även att sina rättigheter och skyldigheter enligt hyresavtalet fullföljs. Det betyder att vi bland annat information om det förekommer störningar i boendet, sena eller uteblivna hyresbetalningar eller skador i lägenheten eller förrådet. Information om störningar i boendet spraras, om ärendet leder till fortsatt handläggning i två år. Vi behandlar även personuppgifter för att ta tillvara på våra rättsliga anspråk. Vi kan då komma att kontrollera dina personuppgifter mot offentliga register. Om du bor i en studentbostad kommer vi till exempel att kontrollera att du studerar. Om du har skyddade personuppgifter hanterar vi dina uppgifter enligt våra fastställda rutiner för sådan hantering.
Vi kan även komma att behöva lämna ut dina personuppgifter till socialnämnd eller andra berörda myndigheter såsom polisen, kronofogden, skatteverket eller annan myndighet vid utredning av brott eller om vi annars är skyldiga att lämna ut sådan uppgift med stöd av lag eller myndighetsbeslut.
Dina personuppgifter kan komma att delas med andra företag som kan marknadsföra sina produkter. Det kan till exempel gälla försäkringsbolag och elbolag, det vill säga erbjudanden som du kan ha nytta av i samband med att du hyr av oss.
Om du väljer att betala din hyra med autogiro eller elektronisk faktura kommer vi att dela dina personuppgifter med din valda bank. Banken är själv ansvarig för den personuppgiftshantering som sker hos dem. Skulle en tredjepart registrera e-faktura eller autogiro mot ditt avtal är det den personens kontonummer alterntivt personnummer som registreras hos oss. Om tredjepart väljer att betala din avi eller direktfaktura kommer även dess namn att registreras i våra ekonomisystem.
När du säger upp ditt avtal så är du enligt Hyreslagen skyldig att ha visning av lägenheten för andra som vill hyra den. Vi lämnar därför ditt namn och dina kontaktuppgifter till sökande som enligt avtal har rätt att se på lägenheten. Om du har skyddade personuppgifter kommer vi att hantera dina uppgifter enligt våra fastställda rutiner för sådan hantering.
Uppdaterad 2023-09-22